Alle lag i NBK skal ha følgende roller besatt: Trener, assistenttrener, lagleder, dugnadsansvarlig og trivselsansvarlig.

Les mer om lagets organisering her.

Knarvik 11er kunstgress
Alle ungdoms- og seniorlag skal ha kiosk på sine hjemmekamper i Knarvik. Dette skal organiseres av lagleder/dugnadsansvarlig og går på rullering i foreldregruppen. A-lagene får i 2025 dekket kiosk av barne- og ungdomslag.

Barnelag som settes opp med kamper på Knarvik Kunstgress 11er skal også ha kiosk. Går det flere kamper samtidig, samkjører dere med de andre hjemmelagene.

Har barnelag kamp på 9er banen, kan en også ha kiosk om ønskelig.

Link til kiosk instruks:Kiosk Instruks

Kiosk Alversund
Fra høsten 2024 har vi etablert kiosk i Alversund. Vi oppfordrer alle lag som spiller kamper i Alversund å ha kiosk på sine kamper. Dette skaper en fin ramme for ungene.

Kioskinstruks Alversund lastes ned her.

Serieturneringer
Alle serieturneringer skal ha kiosk. Dette organiseres av lagleder / dugnadsansvarlig sammen med barnefotballansvarlig. Ta kontakt i god tid.

Direkte mellom administrasjonen og lagledere

Epost/telefon
E-post er vår hovedkanal. Ved bruk av epost er det lettere å videresende informasjon når det er nødvendig. Bruk telefon om det haster. Får du ikke svar? Send en kort sms om hva det gjelder.

Hoopit
Chat i Hoopit skal kun brukes til korte avklaringer. Alle trener og laglederteam skal ha en felles gruppechat med administrasjonen. Bestillinger og ting en ønsker at skal bli utført av administrasjonen må sendes på mail. ​

Sportslig leder skal kun ha henvendelser som angår det som skjer på banen.

Mellom klubb og spillere/foresatte
Hoopit er klubbens hovedkanal for kommunikasjon. Her kaller lagene inn til treninger, kamper og annen aktivitet. Alt av økonomiske forhold som kontingent, treningsavgift og egenandeler kommer her.

Det anbefales å avholde foreldremøte minst en gang per år.
Vi har utarbeidet en mal som kan brukes til møteinnkalling, vi ønsker at dere bruker denne så vi får en rød tråd og klarer å gjennomføre gode møter med kvalitet!
Derfor er det viktig med møteinnkalling hvor saker som skal drøftes sendes ut i god tid.
Link til møteinnkalling:

Administrasjonen er positiv til å delta på foreldremøter.
Informer oss gjerne i god tid! ​

Husk at det skal settes av minimum 15 minutter til Fair Play på foreldremøter.​

Nyttige tips og informasjon:
Fair Play

Fotballens informasjon- og kommunikasjonssystem (FIKS) benyttes til å administrere og gjennomføre all fotballaktivitet i NFF-regi. i ungdoms- og seniorfotballen.

Barnefotballen bruker ikke FIKS. I forkant av siste sesongen i barnefotballen oppfordrer vi til at spillerne registreres i FIKS. Dette gjøres i samspill med FIKS-ansvarlig.

Klubbens fiks-ansvarlig: Øystein Johansen

Link til omberamming av kamper:
Trykk her

Link til bane oversikt:
Trykk her for KNARVIK

Trykk her for SEIM

Trykk her for ALVERSUND

Tirsdag, torsdag, fredag (fra kl. 19), lørdag og søndag er kampdager. ​

Barnefotballen kan omberamme kamper uten gebyr. For ungdomsfotballen må omberamming av kamper skje innen: 13. April. for vårsesongen og 20. august for høstsesongen. Gjøres det etter nevnte dato blir klubben påført gebyr. Gebyret for 2025 er på kr 500,-.

Fotballdata synkroniserer med kalenderen i Hoopit hver natt. Kamper som ikke er i krets-regi, som feks treningskamper, Adidas Cup osv står ikke på Fotball.no. Derfor bruker dere banekalenderen til fotball.no sammen med banekalenderen i hoopit når dere skal se hva som er ledig.

Ta kontakt med motstander og dommer senest dagen før kamp. Klubben har et utkast til info som kan sendes ut i forkant:
LINK HER

Garderober / klubbhus:
Det er ønskelig at lagene bruker klubbhus og garderober ifbm hjemmekamper. Storsalen i 1. etasje kan benyttes i forkant av kamp. Dette må bookes i forkant.

Kampvert, vi har en egen side med instrukser: Kampvert instruks

Vi anbefaler våre lag å ha frukt i garderoben på kampdag for å heve seriøsitet og trivsels nivå samt få påfyll av næringsfull energi!

Bortekamper
Vi oppfordrer alle våre lag til beregne god tid til bortekamper. Ta gjerne kontakt med motstander i god tid og avklar når dere ønsker å ankomme, avklare garderobefasiliteter og andre forhold du mener er avgjørende for en god og hyggelig kampavvikling.

Vi oppfordrer alle lag om å etablere kjøreliste i forkant av sesong slik at alle foreldre både får mulighet og oppfordres til å være med å bidra på bortekamp. Fyll gjerne en ekstra bil med entusiastiske foreldre som vil være med!

Flagg / supporterutstyr
Vi bruker flagg på våre kamper. Alle lag skal ha flagg tilgjengelig, og vi ønsker at de blir brukt!

Vi har også supporterutstyr til salgs på Sport 1 Knarvik.

Vi skiller mellom klubbdugnader og dugnader til inntekt for “lagskassen”.

Lagsdugnad:
Klubben har satt noen retningslinjer og føringer på hvordan det skal foregå. Les mer her

Klubb dugnad
Arrangement
Reigstad Cup - Januar

PSW Group Cup - Februar

Trond Mohn akademi - juni​

Tine Fotballskole – august​

Knarvikmila – september ​

Rema 1000 Cup – september

Grenda Cup - november​

Ungdomscup – desember​

Årsfest – januar​

Hjemmekamp - kampvert

Salgsdugnad
Bambusa – mai/juni​

Bambusa – nov/des​

Kiosk på hjemmekamp

Klubbhus - vask og vedlikehold
April: G13​

Mai: J13​

Juni: J14​

Juli: G14​

August: G16​

September: J17​

Oktober: G19​

November: G12

Desember: J12

Vi håper alle våre lag melder seg på sommer turneringer/cup! Der blir det skapt minner og felles positive opplevelser samt vennskap som er med spillerne resten av livet!

Hvor
Opp til 11 år: Voss Cup
12-13 år: Sogndal Cup
14+ år: Norway Cup 2024
14+ år: Gothia Cup 2025

Påmelding
Når det kommer til påmelding til sommer cup/turneringer er det et felles samarbeid mellom lagleder og administrasjonen i forhold til påmelding og innkreving av egenandel.

Transport:
Klubben anbefaler at spillerne reiser samlet. ​

Overnatting:
For ungdomsfotball anbefaler vi å sove samlet på skole.​

Ledere:
Egenandel til spillerne dekker kostnad for ledere.

Erfaringsutveksling
Vi oppfordrer lagledere til å ta kontakt med lagledere som har vært på sommercup på samme sted før, for å dele erfaringer.

Økonomi
Alt av økonomi skal gjennom klubben. Det skal ikke samles inn penger på private kontoer.

Det er alltid kjekt å få nye spillere til NBK familien. I Barnefotballen kan spillere flyte fritt mellom klubber uten at det skal meldes noe overgang. Dette skjer først det året spillerne fyller 13 år.

Dersom spillere/foreldre fra naboklubber tar kontakt ber vi om at du som leder/trener tar kontakt med barnefotballansvarlig hos oss, slik at vi kan opprette dialog med klubben det gjelder. Dette for å sikre gode forhold mellom oss og våre naboer.

NBK har etablert en egen økonomihåndbok som skal gjøre det lettere for alle som på et eller annet nivå er involvert i klubbens økonomi.

Økonomihåndboken finner du under styringsdokumenter.

Det presiseres at det IKKE skal samles inn penger på private kontoer. Dette er ikke tillatt. Alt av penger samles inn via Hoopit.

Hoopit er klubbens medlemssystem og brukes på lags- og klubbnivå.

På lagsnivå brukes systemet til å organisere treninger, kamper og samlinger og kommunikasjon med foresatte og spillerne.

På klubbnivå brukes systemet til
* medlemsregister
* Innkreving av medlemskontingent, avgifter og egenandeler
* påmelding til arrangement
* kommunikasjon

Alle lagets spillere SKAL være registrert i hoopit. Det skal også lagets trenere, lagleder og ansvarlige.

Dersom en spiller slutter, skal spillerne meldes ut. Dette gjøres på epost til medlem@nbksport.no

Lagleder har ansvar for at alle ligger inne med riktig kontaktinformasjon og informasjon. Er det noe en ikke får til å løse skal en kontakte daglig leder på o.j@nbksport.no.

2025 er året vi MÅ få alle registrert opp mot NIF. Det sendes jevnlig ut purringer til de som ikke har knytt brukeren opp mot NIF. Dette må vi ha fokus på i inneværende år.

NBK har en egen kompetanseplan for våre trenere og ledere. Klikk her for å lese vår kompetanseplanlan.

Klubben har en rekke dommere med klubbdommerkurs.

Oversikt over dommere finner du her. Listen oppdateres i forkant av hver sesong

Som lagleder er du ansvarlig for at det blir satt opp dommer på laget kamper. Du skal også bistå dommer i etterkant av kampen med registrering av dommerregning. Informasjon om klubbens dommerarbeid, satser og systemer finner du her.

Vi er opptatt av at flere dommere i klubben får mulighet til å dømme kamper. Ha gjerne 2-4 dommere du rullerer på i seriespill slik at flest mulig får praktisert i hverdagen.

Vi bruker Hoopit til booking av baner og møterom. Du oppretter aktivitet og velger riktig bane / rom.

Klubbens til en hver til gjeldende treningstider finner du i Club Arena.

https://arena.club.no/